Verschillende organisaties, verschillende processen en verschillende termijnen die van toepassing zijn. Om uw AVG proces(sen) in Carerix verder af te stemmen is het mogelijk om de termijnen in Carerix te wijzigen.

In dit artikel leggen we uit hoe u nieuwe termijnen toevoegt, bestaande wijzigt en hoe u een standaard waarde selecteert.

Tip: gebruik triggers om verschillende grondslagen automatisch te koppelen met de juiste termijn. Met een trigger kunt u indien de grondslag wijzigt automatisch de juiste bijbehorende termijn zetten.

Werkwijze:

  • Open uw Carerix applicatie
  • Ga naar "Onderhoud"
  • Ga naar "Tabellen
  • Zorg dat uw zoekbalk staat op Tabel | is gelijk aan | ...
  • Klik daarna op de knop met het vergroot glas
  • In de box die naar voren komt voert u "Termijn" in en klik op "Toevoegen
  • Klik nu op "Filter" om uw filteropdracht uit te voeren
  • U krijgt een lijst als de volgende

Nu heeft u verschillende opties:

  • Een standaard termijn kiezen;
  • een nieuwe tabel aanmaken; of
  • een bestaande tabel wijzigen

Standaard toestemming kiezen

  • Klik op de gewenste termijn en open deze
  • vink onder de Instellingen "Standaard" aan
  • Om de wijzigingen op te slaan klikt u op "Bewaren"
  • De standaard termijn is nu gewijzigd. Bij het aanmaken van nieuwe kandidaten wordt deze termijn automatisch gezet.

Een nieuwe tabel aanmaken

Is de door u gewenste termijn nog niet beschikbaar? Dan creeert u gewoon een nieuwe.

  • Open een bestaand tabel item
  • Klik op de knop + Nieuwe tabelregel
  • Controleer of de tabelnaam gelijk is aan 'Termijn' en of the checkbox 'actief' is aangevinkt.
  • Indien van toepassing vink 'standaard' aan
  • Vul de vertalingen in die van toepassing zijn - dit bepaalt hoe uw tabel straks zichtbaar zal zijn in het systeem voor de gebruikers met de betreffende talen. 
  • Zorg voor het juiste indexnummer - dit bepaalt de volgorde van de verschillende tabelitems (lager is hoger!).
  • Kies de bijbehorende consentperiodclass in het geval dat uw website ontwikkelaar dit nodig heeft.
  • Vul het veld 'Periode' in met de corresponderende waarde om de juiste verloopdatum te kunnen berekenen.

De juiste periode voor de juiste berekening van de verloopdatum

Een aanvullende uitleg over het periode veld in de Termijn tabel. Het periode veld bepaalt de juiste berekening van de verloopdatum van de grondslag (meestal 'toestemming'). Het is belangrijk voor de juiste werking van uw AVG-proces in Carerix dat dit op de juiste wijze gebeurt.

  • Vul de met de tabelnaam corresponderende periode hier in: '1day', '2weeks', '3months', '4years' of een andere variant. Gebruik 'infinity' indien de periode onbepaald is. Bijvoorbeeld in het geval dat u op basis van een contractuele of wettelijke verplichting de persoonsgegevens voor onbepaalde tijd mag bewaren. Let op: voor elke systeemtaal dient dit altijd te gebeuren in het Engels. Gebruik van andere talen of formats kan resulteren in fouten in het systeem.
  • Goed is: '2days', '3weeks', '4months', '1year'
  • Fout is: '2jours' / '2 jours' / '2 days' / 2dagen etc.

Een bestaande tabel wijzigen

Om een bestaande tabel te wijzigen opent u vanuit de lijst de gewenste tabel en past u de gewenste wijzigen toe. Gebruik bovenstaande lijst voor de mogelijkheden.

Heeft u het antwoord gevonden?