Initialisatie

We nemen aan dat je de MailChimp al hebt geactiveerd en en een MailChimp-type campagne in Carerix hebt aangemaakt. Voordat je kan beginnen met het aanmaken en versturen van jouw MailChimp campagne, is er nog een stap dat moet gebeuren: de initialisatie stap.
Als je de initialisatie stap al hebt uitgevoerd, ga dan naar de Aanmaken, versturen of inplannen sectie onderaan deze pagina.

De initialisatie workflow is als volgt:

  1. Open een campagne in Carerix die het type MailChimp heeft. In deze campagne ga je naar het tabblad MailChimp. 
  2. Voer de MailChimp API Key in. Zie Begin werken met CxMailChimp voor meer informatie over de MailChimp API Key.
  3. Wanneer je de MailChimp API Key hebt ingevuld en op [Initialize] hebt geklikt wordt de initialisatie automatisch gestart door de CxMailChimp MicroService. De initialisatie stappen zijn als volgt:
    - Er wordt gekeken of de MailChimp API Key geldig is. Als deze niet geldig is dan zal de initialisatie stoppen.
    - CxMailChimp MicroService genereert een MailChimp lijst (genaamd: 'Carerix Users MailChimp Master List') De Carerix Users MailChimp Master List is gevuld met standaard data. Verschillende Merge tags worden ook aangemaakt: Owner Name, Owner Email, Last Name Prefix.
    - Wanneer dit allemaal succesvol is uitgevoerd kan je de MailChimp functionaliteit gebruiken.

Je kan de 'Carerix Users' lijst vinden in je MailChimp account door op de volgende url te klikken: https://admin.mailchimp.com/lists/. Hier kan je ook alle data vinden die ingevuld worden door standaard waarden of kan je je formulieren aanpassen.

Opmerking: Voor het aanmaken van een lijst in MailChimp is het vereist dat verschillende verplichte velden verstrekt worden, dus worden deze velden automatisch ingevuld met standaard Carerix-gespecificeerde data. Deze bevatten 'List name and defaults' en 'Required email footer content'. Verander deze data voor de beste gebruikerservaring.

Het aanpassen van formulieren

Er staat al een hoop voorgedefinieerde formulieren in MailChimp die beschikbaar worden zodra je de initialisatie stap hebt doorlopen. Deze formulieren bevatten "subscribe, unsubscribe en update preferences" formulieren. Standaard bevatten deze formulieren standaard data en hebben een standaard uiterlijk, dit is niet gewenst voor een goede gebruikerservaring.

Elke set van formulieren is gerelateerd aan een specifieke 'User List'. 

Doe het volgende om de formulieren aan te passen:

  • Ga naar https://admin.mailchimp.com/lists/ en log hier in met jouw MailChimp account.
  • Vind de betreffende 'User List', click op het drop-down menu en vind "Signup forms".
  • Klik op "General forms"
  • Nu kom je in een editor waar je de verschillende formulieren kan aanpassen.
  • Pas de formulieren naar wens aan
  • De wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Dit wordt aangegeven met een blauwe popup melding onder in je scherm.
  • Als je de formulieren terug wil zetten naar hun standaard waardes, klik dan op [Reset defaults].

Merge tags

Om persoonlijke mails te sturen naar jouw kandidaten, zijn er 'Merge Tags' beschikbaar in MailChimp. Deze tags halen informatie op uit het kandidaatdossier en vullen deze in in de mail.

Je kan de beschikbare Merge Tags zien in je MailChimp account. Deze is te vinden bij: Lists - Carerix Users - Settings - List fields and *|MERGE|* tags.

Elke kandidaat zal in de mail zijn eigen informatie zien staan (Bijvoorbeeld: Beste Piet). Voor een goede werking zijn de meest recente kandidaatgegevens nodig. Daarom worden, voordat een campagne verzonden wordt, alle gegevens bijgewerkt naar de meest recente informatie uit het kandidaatdossier.

Om je campagne te personaliseren, vul je deze Merge Tags in in jouw campagne. Bijvoorbeeld in het onderwerp:

Wanneer je campagne verzonden wordt, worden *|FNAME|* en *|OWNERNAME|* vervangen door de naam van elke abonnee. Elke abonnee zal dus zijn eigen naam daar zien staan.

De beschikbare Merge Tags zijn:

*|FNAME|* - Contact/Candidate first name

*|LNAME|* - Contact/Candidate last name

*|OWNERNAME|* - Contact/Candidate's owner full name

*|OWNEREMAIL|* - Contact/Candidate's owner email

Voor meer informatie over het werken met MailChimp, lees het artikel: Begin met werken met CxMailChimp.

____
Labels : UD-2450

Heeft u het antwoord gevonden?