U wilt afspraken vastleggen in Carerix. Op deze pagina vindt u instructies hoe u afspraken maakt en deelnemers toevoegt.

Afspraak aanmaken

U kunt op de volgende manieren een Afspraak maken.

Direct

  • Klik op het (+) teken in de balk links, naast Agenda

Via de Agenda

Klik Agenda. De kalender wordt nu getoond.

  • Dubbelklik in de maandweergave van de kalender op de gewenste dag
  • In de weekweergave klikt en sleept u op een dag en tijd
  • Klik Tab 'Mijn Afspraken' en klik op 'Nieuw'

Via een dossier

  • Open een dossier en klik Tab 'Activiteiten'.
  • Klik [Nieuw]
  • Kies type: Afspraak
  • Vul overige velden in naar wens

Deelnemers toevoegen

  • Klik binnen een afspraak op het tabblad 'Deelnemers'
  • Selecteer Deelnemers
  • Klik 'Toevoegen'
  • Klik Tab 'Basis'
  • Klik 'Kies E-mail'
  • Selecteer 'Afspraak Uitnodiging (iCal/Outlook)'

Afspraak bevestigen

De Carerix agenda bezit geen officiele afspraakbevestiging zoals in Outlook. Middels een e-mailsjabloon is dit echter na te bootsen. Onderneem daartoe de volgende stappen:

  • Open de Afspraak;
  • Klik 'Kies E-mail...'
  • Kies 'e-mail AFSPRAAK: Uitnodiging (iCal/Outlook)'
  • Pas de inhoud van het bericht aan naar wens en klik 'Verzenden' om het bericht te versturen.

Ontbreekt een sjabloon? Vraag dan uw beheerder om het e-mailsjabloon te installeren vanuit de bibliotheek.

____
Labels: UD-104

Heeft u het antwoord gevonden?