Carerix heeft de mogelijkheid om een bericht naar een groep kandidaten of contactpersonen te sturen. Hiervoor gebruikt u campagnes.

Werkwijze

Als voorbeeld nemen we de situatie waarbij u een uitnodiging wil sturen aan een selectie van kandidaten:

Voorbereiding:

Om een bericht naar de leden van de campagne te sturen moet er eerst een geschikt e-mail sjabloon zijn:

  1. Ga naar "Onderhoud"
  2. Ga naar "Sjablonen"
  3. Maak een emailbericht "mail voor uitnodiging".
  4. Open de emailsjabloon "uitnodiging" 
  5. Vink "zichtbaar" aan  
  6. Klik in de selectielijst op "kandidaat (CAMPAGNE)"
    Bij inhoud zet u de tekst.
    Zet bij instellingen het vinkje "html-formaat" aan, dan kunt u html opmaak en plaatjes toevoegen:
    <img src="http://uwsite.nl/plaatje.jpg>

    Opmerking: Het plaatje moet dan vooraf al ergens op internet gezet geplaatst worden.
    Met onderstaande code kunt u de afzender forceren: <cx:header name="from" value="uw@adres.nl"/>
  7. Maak (zonodig) een kandidaat-campagne:
    Ga naar "Overig"
    Ga naar "Campagnes"
    Klik op de knop [nieuw]
    Type eenmalig, naam: "Uitnodiging"
    Log uit en weer in om de campagne zichtbaar te maken in de lijstjes

NB: Laat u het e-mail sjabloon liever door Carerix verzorgen, dan kan dat: Stuur het ontwerp van de mail naar de Helpdesk, en wij maken een offerte.

Gebruik

  1. (OM TE TESTEN): Ga naar een testkandidaat en open deze testkandidaat
    Bij selectielijst campagnes (Blok rechts in het scherm) kies "Uitnodiging" en klik op Bewaren
  2. Ga naar Campagnes ("Marketing" - "Campagnes"), open "Uitnodiging", naar de kandidaten tab (Hier staat alleen de testkandidaat in)
  3. Selecteer de kandidaat, kies "Kies email" en klik op sjabloon "mail voor uitnodiging"

    In een nieuw venster staat een voorbeeld van het bericht
    Kijk of het bericht naar wens is. Zo niet: [Annuleren] en pas het sjabloon (stap 1) aan.
    Herhaal dit totdat het bericht in orde is, vul dan uw eigen email adres in bij "E-mail adres voorbeeld" en klik [Verstuur voorbeeld]
    Controleer dat het bericht dat u ontvangt in orde is.
  4. Selecteer de kandidaat, kies "Kies email" , "mail voor uitnodiging", en: [Genereer emails]
    Controleer (weer) of het bericht in orde is.

    Als het bericht in orde is, doorgaan met echte kandidaten:
  5. Ga naar "Kandidaten", selecteer de gewenste kandidaten (vinkje) (of geen als u ze allemaal wilt) en kies actie "Voeg toe aan campagne", Uitnodiging, [OK]
  6. Ga naar Campagnes - Uitnodiging, naar de kandidaten tab (Hier staan nu alle kandidaten)
  7. Selecteer de kandidaten, kies "Kies email" , "mail voor uitnodiging", en: [Genereer emails] 

Nu worden alle berichten gemaakt en verstuurd. Het kan enige tijd duren voordat ze alle verzonden zijn.

Opmerkingen:

  • Een campagne versturen aan een selectie van contactpersonen werkt analoog:
    het sjabloon moet gekoppeld worden aan contactpersoon(CAMPAGNE)
    bij bovenstaande instructies leest u contactpersoon in plaats van kandidaat
  • Een veld tussen dubbele accolades '{{...}}' kan, vlak voor het verzenden nog worden aangepast.
    Als bijvoorbeeld de datum nog niet bekend is bij het maken van het sjabloon zet u {{datum}} in het sjabloon
    Bij verzenden van het bericht krijgt u de waarschuwing vul eerst {{datum}} in.
    Op het scherm waar u het voorbeeld bericht ziet staat nu eeen knop [Bewerken]

    Hiermee kunt u elke term tussen accolades door de feitelijke tekst bewerken
  • Let op dat u bij het sjabloon het juiste emailadres laat kiezen: Zakelijk of privé
    Bij kandidaten is doorgaans alleen een privé adres ingevuld
    Bij contactpersonen alleen een zakelijk emailadres

    Voor de zekerheid zet u een vinkje bij: Gebruik het andere E-mail adres indien niet beschikbaar:Als het ene adres dan niet gevonden wordt gebruikt Carerix automatisch het andere.
  • Een zojuist aangemaakte campagne is niet direct zichtbaar in Carerix. Het helpt om een keer uit- en weer in te loggen: Daarna zal de campagne alsnog aan de lijstjes worden toegevoegd.
  • U kunt maximaal enkele duizenden dossiers in een keer aan een campagne toevoegen. Wordt het aantal groter, dan moet u de lijst splitsen. Dit kan op de volgende manier:
    Voeg toe als zoek-criterium: achternaam begint met a b c
    U heeft nu een kleinere lijst, voeg deze toe aan de campagne.
    Herhaal dit voor: achternaam begint met d e f, g h i etc. totdat u het hele alfabet heeft gehad.
  • Bij het koppelen van het sjabloon aan een entiteit: "kandidaat(CAMPAGNE)" is niet hetzelfde als "kandidaat".
Heeft u het antwoord gevonden?