U kunt vanuit Carerix mailings versturen. Soms bestaat daarbij de behoefte om te kijken of deze werkelijk is verzonden.

Globaal is de werkwijze voor het versturen van een mailing als volgt:

  1. U maakt een selectie van geadresseerden
  2. U kiest een email sjabloon
  3. U kiest "genereer email(s)"
  4. Er verschijnt een venstertje met een balkje dat volloopt.
  5. Wanneer het balkje "vol" staat verdwijnt het venstertje weer.

Interne werking

De emails zijn dan nog niet direct verzonden, dit zou te lang duren.
In plaats hiervan doet Carerix-systeem het volgende:

  1. Creeër een "bulkemail" activiteit met als onderwerp: "Verzend E-mails"
    Deze bevat de instructies om de mailing uit te voeren.
  2. Voor elke geadresseerde wordt een "Bulk email" activiteit aangemaakt met onderwerp: "Verzend E-mail".
    Deze kunt u terugvinden bij de "Systeemactiviteiten".
  3. Op de achtergrond worden deze activiteiten omgezet in de echte emails, met het onderwerp zoals opgegeven in het sjabloon.

Controle voortgang

Via "systeemactiviteiten" kunt u zien welke "bulkemail" activiteiten zijn aangemaakt:

  • Direct na verzenden is het aantal bulkemail activiteiten gelijk aan het aantal geadresseerden.
  • Naarmate meer berichten werkelijk zijn verzonden neemt dit aantal af
  • In plaats hiervan komen er activiteiten met het onderwerp uit het sjabloon. Deze staan bij "alle verzonden" emails.
  • Uiteindelijk staan alle emails bij "alle verzonden", dit aantal hoort dan gelijk te zijn aan het aantal geselecteerde aantal geadresseerden.

Tip: Bij aantallen groter dan 1000 is de schatting die bovenaan de lijst activiteiten staat niet nauwkeurig.
Om het precieze aantal te weten gebruikt u het document sjabloon Selectie telling dat u kunt vinden in de sjablonen-bibliotheek,

Mailing alsnog verzenden bij problemen

Indien er onverhoopt een probleem is waardoor de mailing niet volledig is verzonden, verzend u de mailing naar de resterende ontvangers als volgt:

 

Stap 1: Groep aanmaken

Maak eerst een groep aan in de tabellen:

  1. Ga naar "Onderhoud
  2. Ga naar "Tabellen"
  3. Klik op [Nieuw];
  4. Vul de velden naar wens in;
  5. Klik op [Bewaren] om de groep op te slaan.

 

Stap 2: Selectie maken

De mailing is verzonden op basis van een zoekfilter. Dit zoekfilter past u nu weer toe:

  1. Ga naar de entiteit (kandidaten/contactpersonen) waar het bericht aan verzonden moet worden en gebruik dezelfde zoekregels om een selectie te maken (dezelfde selectie die u eerder hebt gemaakt);
  2. Doe nu Kies actie > voeg toe aan groep en kies de groep die u bij stap (1) heeft aangemaakt;
    U hebt nu de gehele reeks beoogde ontvangers in een groep.

Stap 3: Verwijder geadresseerden die de mail al ontvangen hebben

  1. Wis nu het zoekfilter en vervang deze door:
    Groep | is gelijk aan | de groep die u bij (stap 1) had gemaakt
    E-mail.onderwerp | is gelijk aan | "hier het exacte onderwerp van het bericht wat u wilde verzenden"
    U heeft nu de selectie die het bericht wel heeft ontvangen;
  2. Doe weer Kies actie > verwijder uit groep, en verwijder deze reeks uit de bij (1) gemaakte groep.

U heeft nu effectief de groep over die het bericht nog niet heeft ontvangen. Hier kunt u de mailing naar sturen door deze te richten aan de bij (1) aangemaakte groep.

Heeft u het antwoord gevonden?