Het vragen en uitbreiden van een kandidaat zijn toestemming kan een tijdrovende taak zijn. Dit is waarom wij e-mail sjablonen aan de e-mail bibliotheek hebben toegevoegd om het werk voor u gemakkelijker te maken. Vraag uw Carerix Beheerder om de e-mail sjablonen te activeren en naar uw wens aan te passen. 

De kandidaat klikt Ja of Nee en dit zal de kandidaat zijn "toestemming status" meteen aanpassen in Carerix. 

Activatie

  • Ga naar "Sjablonen"
  • Klik op "E-mail"
  • Klik op "Bibliotheek"

  • In de Bibliotheek zoek je (klik <ctrl> toets tegelijk met de F toets) "GDPR" en installeer de volgende 2 e-mail templates;
    Vraag initiële toestemming (AVG)
    Vraag toestemming verlenging (AVG)
  • Klik op "Wis alle" in het sjabloon overzicht om de pagina te verversen zodat u de nieuwe sjablonen kan zien. Als u deze niet ziet, gebruik dan de zoekfunctie en zoek naar AVG. 

E-mail sjabloon

U kan het resultaat op uzelf testen als een kandidaat. Wij adviseren om dubbel op de e-mail footer te controleren. 

Carerix zal nu automatisch een e-mail in de juiste taal sturen naar een kandidaat, gebaseerd op de ingevulde taal van de kandidaat in Carerix.

Dit werkt voor: 

  • Nederlands
  • Duits
  • Engels

Alle andere talen krijgen een e-mail in het Engels toegestuurd. 

Links

De links in de e-mail worden automatisch gegenereerd door Carerix en zijn uniek per kandidaat. De kandidaat kan de Ja / Nee link maar één keer gebruiken per e-mail. Dus als de kandidaat eerst op "Ja" klikt, en later toch "Nee" wilt kiezen, dan zal er een nieuwe mail moeten worden gestuurd. 

Let op: er zit geen verschil in het verwerken van de antwoorden tussen de mail voor initiële toestemming of voor verlenging.

Ja

Wanneer een kandidaat "Ja" klikt, past Carerix automatisch het blok "verwerken en bewaren persoonsgegevens"  in het kandidatendossier aan:

  • Bij "Wettelijke grondslag van kracht op"  komt de datum wanneer de kandidaat op "Ja" heeft geklikt te staan.  
  • Bij "Termijn" komt de standaard termijn te staan. Deze standaard termijn is zelf aan te passen. (Als de standaard termijn niet is aangepast, wordt 1 jaar gebruikt.)
  • De "Wettelijke grondslag" wordt op "Toestemming" gezet. (het systeem kijkt hierbij naar het tabel item met de ConsentGivenTag)

Nee 

Wanneer een kandidaat op "Nee" klikt, past Carerix automatisch het blok "verwerken en bewaren persoonsgegevens" als volgt aan:

  • Het veld "Wettelijke grondslag van kracht op" blijft leeg of wordt niet aangepast.
  • Het veld "Termijn" blijft ook leeg of wordt niet aangepast.
  • De "Wettelijke grondslag" wordt op "Geen toestemming" gezet. (het systeem kijkt hierbij naar het tabelitem met de NoConsentTag)

Let op: Voor het juist functioneren van Carerix en de emailsjablonen is het belangrijk dat er slechts één tabelitem is gelabeld met de ConsentGivenTag, de NoConsentTag en als standaard. 

Standaard resultaten pagina

Wanneer een kandidaat op "Ja" heeft geklikt

Wanneer een kandidaat op "Ja" heeft geklikt zien ze het volgende bericht:

"Dankuwel, uw antwoord is succesvol verwerkt. U heeft toestemming gegeven voor het verwerken van de door u verstrekte persoonlijke gegevens."

Wanneer een kandidaat op "Nee" heeft geklikt

Wanneer een kandidaat op "Nee" heeft geklikt zien ze het volgende bericht:

"Dankuwel, uw antwoord is succesvol verwerkt. U heeft
geen toestemming gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens. We zullen deze gegevens binnen de wettelijke termijn volledig uit onze systemen verwijderen."

Als u deze standaard text wilt aanpassen heeft u 2 opties:

  1. Deze teksten kunnen in opdracht (Workorder) aangepast worden door Carerix. 
  2. Of u kan zelf uw resultatenpagina aanmaken 


Heeft u het antwoord gevonden?