Bent u al goed voorbereid op de nieuwe GDPR/AVG?

Vanaf 25 mei 2018 geldt deze nieuwe wet. Deze nieuwe wet geeft personen meer privacyrechten. Een wet die veel impact heeft op de recruitmentbranche en u als organisatie meer verantwoordelijkheden geeft.
Denk bijvoorbeeld aan :

  • Het registreren van toestemming voor het verwerken van gegevens. 
  • Het communiceren over je privacybeleid. 
  • Het verwijderen van persoonsgegevens wanneer je daar toe genoodzaakt bent. 

Handige externe informatie

Tips 

  • Breng uw in- en externe datastromen in kaart
  • Beschrijf per type data :
    - De contactgegevens verantwoordelijke
    - Doel van de gegevens
    - Wettelijke grondslag
    - Categorie persoonsgegevens
    - Categorie betrokkenen
    - Bewaartermijn
  • Zorg voor een Privacy statement
  • Zorg voor ingerichte procedures om op een efficiënte manier gegevens van betrokkenen te kunnen wijzigen of verwijderen. 
  • Sluit een ‘Verwerkersovereenkomst’ af met de partij die uw persoonsgegevens verwerkt (in dit geval o.a. Carerix)  
  • Lees de GDPR FAQ van Carerix

GDPR / AVG Tools in Carerix

Carerix speelt in op deze wet.
Naar aanleiding van de wetswijzigingen heeft Carerix een aantal nieuwe functionaliteiten gecreëerd die het werken volgens de GDPR makkelijker maken. 

Afgezien van technologische verbeteringen om de persoonlijke gegevens in onze databases nog beter te beveiligen, streven we er ook naar om u kant-en-klare gereedschappen te bieden die u helpen bij het werken conform de AVG. 

In Carerix

  • Registratievelden
    - Toestemmings-status,
    - Datum
    - Termijn en verloopdatum (beschikbaar in Carerix interface & REST API)
  • Overzicht van gegeven toestemming door kandidaat in het kandidatendossier en overzichtscherm Kandidaten
  • Zoekregels
    - Toestemmingsdatum
    - Toestemmingsstatus
    - Verloopdatum 
  • Triggers specifiek voor het proces van Toestemming registratie
  • Verbergen van specifieke zoekregels via de functionaliteit configuratieprofiel
    (bijvoorbeeld: "kandidaat.salaris" of "kandidaat.leeftijd")
  • Standaard white label e-mailsjabloon om kandidaten te vragen naar (hernieuwde) toestemming met automatische registratie van resultaat (JA / NEE) en indien van toepassing datum update
  • Anonimiseer in bulk functie -instelbaar voor specifieke gebruikersrollen
  • Instelling voor Carerix Social Browser om te voorkomen dat profielfoto's worden gedownload tijdens het opslaan van kandidaten (optioneel)

Zie het beheerder artikel (activatie/fuctioneel) : GDPR informatie voor beheerders
Zie het eind-gebruiker artikel (fuctioneel) :
GDPR Compliant werken in Carerix

Voor web ontwikkelaars

  • REST API toolkit om instellingsdatum en -status in te stellen tijdens sollicitatie
  • Update van de Carerix WordPress Plugin om de datum en status van toestemming in te stellen tijdens de sollicitatie 
  • Update van de Carerix WordPress-plug-in om een selectievakje en een koppeling naar uw privacyverklaring toe te voegen naast de knop Toepassen 

Zie web ontwikkelaar artikel : GDPR Informatie voor website en webbouwer

GDPR flows in Carerix inrichten

Heeft u het antwoord gevonden?