Je zou graag de volledigheid (en daarmee de kwaliteit) van Kandidaat, Contactpersoon en Opdrachtgever-dossiers willen controleren. Voor zowel het kandidaat- als opdrachtgever- en contactpersoon-dossier zijn er document-sjablonen in de bibliotheek beschikbaar welke hiervoor gebruikt kunnen worden. Dit artikel zet uiteen hoe je dit doet.

Werkwijze

We gaan in deze werkwijze uit van het kandidaat-dossier. De werkwijze is vergelijkbaar voor contactpersoon- en opdrachtgever-dossier.

Installatie sjablonen

  1. Log in als een Beheerder;
  2. Ga naar 'Onderhoud' > 'Document sjablonen' > [Bibliotheek];
  3. In de bibliotheek staat bij het kopje 'Kandidaat (Overzicht)' het sjabloon 'Kandidaten dossier kwaliteit';
  4. Klik op [Installeer] om dit sjabloon te installeren.
  5. Log uit/in om het sjabloon beschikbaar te krijgen.

Gebruik sjablonen

  1. Ga naar 'Kandidaten';
  2. Gebruik een Zoekfilter naar wens om een selectie kandidaten te maken;
  3. Klik op 'Kies rapport…' en kies hier 'Kandidaten dossier kwaliteit';
    U krijgt nu een overzicht van de niet ingevulde velden;
  4. Klik op het getal aan het einde van de regel om de regel uit te klappen en te zien welke Dossiers het betreft (u ziet dit in de vorm Kandidaatnummer - Kandidaat naam).
  5. Open de Dossiers en pas deze naar wens aan.

Tips

  • Installeer ook gelijk de andere sjablonen zodat je maar 1 keer hoeft uit/in te loggen. Je vind ze bij de kopjes Contactpersoon (Overzicht) en Opdrachtgever (Overzicht);
  • Laat iedere 'Recruiter' periodiek zijn/haar eigen kandidaat-, contactpersoon- en opdrachtgever-dossiers controleren door het volgende Zoekfilter te gebruiken:
    "Verantwoordelijke" | "is gelijk aan" | [desbetreffende recruiter]
    "Aanmaakdatum" | "is op of na" | [datum naar keuze, bijvoorbeeld de eerste van de maand]
Heeft u het antwoord gevonden?