Bij een aantal fasen binnen de match moet er bij geplande afspraken een e-mail ter bevestiging worden verstuurd. In deze e-mail is de datum, tijdstip en locatie opgenomen. Plan een afspraak binnen een fase en genereer een e-mail met daarin de gegevens van de afspraak op de onderstaande manier. Als voorbeeld gebruiken wij de fase Kandidaat uitgenodigd op kantoor.

Werkwijze

Afspraak vastleggen

  1. Open het match scherm van een kandidaat
  2. Kies kalender icoon in match knop boven in de aandachtsbalk.
  3. Vul datum en tijd in
  4. Kies Afspraak type (keuze: gelijkwaardig aan de te nemen fase bv. Telefonisch interview, gesprek bij ons op kantoor, 1e gesprek, 2e gesprek, vervolggesprek)
  5. Typ een onderwerp;
  6. Druk op Bewaren
  7. Druk op de match knop in de aandachtsbalk (contextbar) om terug te keren naar de kandidaat in de match.
  8. Genereer de e-mail bij de Fase (bijv. Fase: Telefonisch interview gepland)

Let op:

  • Voor een correcte werking moeten de volgende afspraak typen (Tabel 'Type Afspraak') geactiveerd zijn: Telefonisch interview; gesprek bij ons op kantoor; 1e gesprek; 2e gesprek; vervolggesprek.
  • De bijbehorende e-mails moeten correct gecodeerd zijn.
  • Bovenstaande behoort correct te werken bij oplevering van Carerix na 2009.

Heeft u het antwoord gevonden?