U gebruikt Carerix, en de email voorzieningen die daarbij horen. Voor diverse situaties heeft u geschikte sjablonen klaarstaan.

Probleem

Soms wilt u een alternatief e-mailadres gebruiken. Als voorbeeld een "bevestiging afspraak" aan een contactpersoon: Normaliter stuurt u deze aan de contactpersoon zelf, maar nu moet deze naar het secretariaat...

Oplossing

Selecteer "anders" als e-mailadres en vul het nieuwe adres in.

Werkwijze

Als voorbeeld een bericht aan contactpersoon Jan Janssen, die deze keer naar het algemene adres moet…

  1. Selecteer het email sjabloon
  2. In het e-mailvenster staat:
    Jan Janssen
    Zakelijk: jjanssen@example.com
  3. In plaats van "Zakelijk" kiest u: "Anders"
  4. het e-mailadres is nu leeg, vul hier het gewenste e-mailadres in en verzend de mail zoals gebruikelijk.

NB: het lijkt fout te gaan: Immers: de naam van de geadresseerde ("Jan Jannsen") is niet aan te passen...
Hier wordt echter automatisch rekening mee gehouden: Bij het verzenden wordt de naam die bij het oorspronkelijke adres hoorde verwijderd.

  • Als het door u ingevulde e-mailadres bekend is in Carerix, wordt de bijbehorende naam automatisch gebruikt.
  • Is het e-mailadres niet bekend, dan wordt geen naam aan het adres toegevoegd.
Heeft u het antwoord gevonden?