U wilt afspraken vastleggen in Carerix. Op deze pagina vindt u instructies hoe u afspraken maakt en deelnemers toevoegt.

Afspraak aanmaken

U kunt op de volgende manieren een Afspraak maken.

Direct

  • Klik op het (+) teken in de balk links, naast Agenda

Via de Agenda

Klik Agenda. De kalender wordt nu getoond.

  • Dubbelklik in de maandweergave van de kalender op de gewenste dag
  • In de weekweergave klikt en sleept u op een dag en tijd
  • Klik Tab 'Mijn Afspraken' en klik op 'Nieuw'

Via een dossier

  1. Open een dossier en klik Tab 'Activiteiten'.
  2. Klik 'Nieuw'
  3. Kies type: Afspraak
  4. Vul overige velden in naar wens

Deelnemers toevoegen

  1. Klik binnen een afspraak op het tabblad 'Deelnemers'
  2. Selecteer Deelnemers
  3. Klik 'Toevoegen'
  4. Klik Tab 'Basis'
  5. Klik 'Kies E-mail'
  6. Selecteer 'Afspraak Uitnodiging (iCal/Outlook)'

Afspraak bevestigen

De Carerix agenda bezit geen officiele afspraakbevestiging zoals in Outlook. Middels een e-mailsjabloon is dit echter na te bootsen. Onderneem daartoe de volgende stappen:

  1. Open de Afspraak;
  2. Klik 'Kies E-mail...'
  3. Kies 'e-mail AFSPRAAK: Uitnodiging (iCal/Outlook)'
  4. Pas de inhoud van het bericht aan naar wens en klik 'Verzenden' om het bericht te versturen.

Ontbreekt een sjabloon? Vraag dan uw beheerder om het e-mailsjabloon te installeren vanuit de bibliotheek.

Heeft u het antwoord gevonden?